Storytelling en verandermanagement

Neem mensen gestructureerd mee

Maanden worden er besteedt aan analyses en rapportages om de juiste strategische veranderingen vorm te geven, dagen aan de communicatie ervan. Terwijl de meerderheid van veranderprocessen mislukken vanwege het feit dat de organisatie niet op de juiste manier of op het juiste moment werd geïnformeerd en betrokken. Wanneer het creëren van draagvlak niet goed wordt voorbereid kan schade ontstaan en ‘pijn’ achterblijven als langdurig litteken. Dat is een van de conclusies van verandergoeroe Kotter die het hiernaast getoonde stappenmodel ontwikkelde op basis van zijn bevindingen. Wij gebruiken dit model als basis voor ons werk en vullen het aan met technieken uit storytelling theorie om de kans op succes te verhogen en stress te verminderen.

“When asked what they would do differently if the transformation happened again, nearly 50% of respondents (and the largest share) wish their organizations had spent more time communicating a change story.”

- McKinsey

What’s the change story

Wij hebben veel organisaties van binnen gezien, groot en klein en ervaren dat de menselijke factor in veranderingstrajecten te laat in beeld komt. En dat is zonde want zoals een wijze relatie van ons het zei “mensen weten het echt wel” en  het hoeft niet verkeerd te gaan. Wij deden onderzoek naar de toegevoegde waarde van storytelling in verandertrajecten en zien het in de praktijk werken. Wetenschappelijk is bewezen dat een goede voorbereiding van een impactvol verandertraject bijdraagt aan een hogere slagingskans en zelfs kan leiden tot een goede sfeer tijdens veranderingen. Het is onze missie om directies en management team te helpen bij die voorbereidingen.

“Ik wilde je nog even laten weten dat we nog helemaal in de vibe zitten als MT! We zijn allemaal erg geïnspireerd geraakt door de middag en avond en zijn nog steeds super enthousiast over wat jullie ons hebben laten zien en voelen.”

- Management Team lid divisie

Het traject in 3 stappen

1. Vinden

Vaak heb je als directie lang gewerkt aan de voorbereidingen en ken je veel details van de verandering. Wij brengen jullie terug naar de essentie van de boodschap en vinden de brug naar de taal van de organisatie.

  • Wat levert het op
    • Overeenstemming over de urgentie
    • Inzicht in purpose en betekenis van het verhaal
    • Change story op hoofdlijnen
  • Voor wie
    • Directie/Management team
  • Wat te verwachten

    Een actieve werksessie van een dag waarin we samenbrengen wat er is en (opnieuw) structuur brengen. We werken ook aan ieders plek in het verhaal (persoonlijk leiderschap).

2. Voorbereiden

Succesvolle verandertrajecten hebben een goed voorbereid veranderteam. We denken mee over de samenstelling van het team en wie nodig is voor de verschillende fases. Verder werken we aan vertrouwen binnen het veranderteam zodat ze sterk staan in de executie fase.

  • Wat levert het op
    • Gedeelde visie op het veranderverhaal
    • Vertrouwen binnen het veranderteam
    • Plan voor de verandercommunicatie
  • Voor wie
    • Directie
    • Divisie managers
    • Change managers
  • Sessies

    We sturen een vragenlijst uit naar teamleden en maken een team-scan. De uitkomsten gebruiken we in 2 sessies van een dag waarin we werken aan inzichten in de eigen rol en die van de ander. Ook werken we aan onderlinge verbinding en de eigen kleur die past bij het veranderverhaal.

3. Vertellen

Een persoonlijk, herkenbaar en authentiek verhaal helpt bij acceptatie. Wij halen verhalen op uit de organisatie die het draagvlak vergroot. Ook werken we een op een met vertellers aan hun persoonlijke verhaal en presentatie.

  • Wat levert het op
    • Verkleinen afbreukrisico
    • Inzicht in de ist situatie in de top
  • Sessie duur

    Meerdere interviews, waarbij elk interview ongeveer 1 uur duurt.

“If you win the hearts and minds of the people, then profound change is possible…”

- CEOQuote uit ons onderzoek ‘Storytelling as an instrument in organisational change management’